Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt op 13/09/2026

Wie verwerkt je gegevens

Firmaradar wordt uitgebaat door Yamy BV, Roeselare. Voor vragen over deze verklaring of over je gegevens: privacy@xavierdecock.be.

Welke gegevens en uit welke bron

Firmaradar brengt gegevens samen die de overheid publiek beschikbaar stelt:

• Kruispuntbank van Ondernemingen (FOD Economie, Open Data): naam, ondernemingsnummer, adres, rechtsvorm, rechtstoestand, activiteiten, vestigingen en de publiek meegedeelde contactgegevens.
• Balanscentrale van de Nationale Bank van België (webservices): de neergelegde jaarrekeningen, inclusief de daarin vermelde bestuurders en hun mandaten, deelnemingen en aandeelhoudersstructuur.
• VIES (Europese Commissie) en de Peppol-directory: de btw- en e-facturatiestatus van een onderneming.

Voor zelfstandigen en bestuurders gaat het om persoonsgegevens: naam, professioneel adres, functie en de periode van het mandaat. Er worden geen gegevens over betalingsgedrag, kredietwaardigheid, gezondheid of privéleven verwerkt.

Doel en rechtsgrond

De gegevens worden verwerkt om objectieve bedrijfsinformatie ter beschikking te stellen voor zakelijke besluitvorming: het beoordelen van klanten, leveranciers en partners, en het samenstellen van prospectielijsten van ondernemingen. De rechtsgrond is het gerechtvaardigd belang (artikel 6.1.f AVG) van de verwerkingsverantwoordelijke en van de gebruikers om zakenrelaties te kunnen beoordelen. Het gaat uitsluitend om gegevens die verband houden met de professionele activiteit en die de overheid zelf publiek maakt. De afweging tussen dat belang en je rechten is schriftelijk vastgelegd en kan op verzoek worden toegelicht.

Wie krijgt toegang

Ondernemingen en beroepsbeoefenaars die zich inschrijven en de gebruiksvoorwaarden aanvaarden. De gegevens zijn enkel toegankelijk na aanmelding; er is geen publieke toegang zonder account en de fiches worden niet geïndexeerd door zoekmachines.

Gegevens worden niet doorverkocht en niet aan derden ter beschikking gesteld. Gebruikers mogen de gegevens niet gebruiken voor direct marketing naar natuurlijke personen.

Wie we inschakelen

Om de dienst te leveren doen we een beroep op een beperkt aantal dienstverleners, die enkel verwerken wat nodig is en gebonden zijn door een verwerkersovereenkomst:

• Hostinger International Ltd. — hosting van de server en de databank, binnen de Europese Unie.
• Mollie B.V. (Nederland) — de verwerking van je betalingen. Je kaart- of rekeninggegevens komen nooit bij ons terecht.
• De leverancier van onze boekhoudsoftware — voor het opmaken en verzenden van je facturen.
• Onze e-maildienst — voor het versturen van alerts, rapporten en systeemberichten.

Je gegevens worden niet buiten de Europese Economische Ruimte doorgegeven, niet verkocht en niet gedeeld met derden voor hun eigen doeleinden.

Gegevens over je gebruik van de toepassing

We houden per paginaweergave bij welk scherm werd geopend, door welke gebruiker, hoe lang het laden duurde en of er een fout optrad. Dat dient om storingen op te sporen, trage schermen te verbeteren en te zien welke functies gebruikt worden. Zoektermen en de namen of nummers die je opzoekt, worden daarbij niet bewaard. Deze gegevens worden na negentig dagen verwijderd.

Daarnaast registreren we per organisatie het aantal opzoekingen, verrijkingen en exports, om de grenzen van het abonnement te kunnen toepassen en je verbruik te tonen.

Geen geautomatiseerde beslissingen over personen

De gezondheidsscore en de signalen zijn een statistische inschatting over een onderneming, op basis van haar neergelegde jaarrekening. Ze zeggen niets over een persoon, en er wordt geen enkele beslissing over een persoon automatisch genomen. De uitkomst is informatie voor de gebruiker, die zelf oordeelt.

Bewaartermijn

De registergegevens worden bijgehouden zolang ze in de bronregisters staan; historiek van jaarrekeningen en mandaten blijft bewaard omdat ze deel uitmaken van de publieke neerleggingen. Gebruiksgegevens (aantallen opzoekingen) worden 24 maanden bewaard.

Je rechten

Je hebt recht op inzage, verbetering, beperking, wissing en bezwaar. Belangrijk: gegevens die uit de KBO of de Balanscentrale komen, kunnen wij niet aan de bron corrigeren — daarvoor wend je je tot de FOD Economie of de Nationale Bank. Wij kunnen je gegevens in Firmaradar wel afschermen, zodat je naam niet meer getoond wordt.

Dat kan met het formulier voor afscherming of per e-mail naar privacy@xavierdecock.be, met je naam en, als het kan, het ondernemingsnummer waarop je mandaat betrekking heeft. We behandelen je verzoek binnen dertig dagen en brengen je per e-mail op de hoogte. Wordt het toegekend, dan verschijnt enkel nog je initiaal. Je kan ook klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).